招標(biāo)公告名稱(chēng): 中國(guó)電信云南公司年檔案系統(tǒng)新建項(xiàng)目招標(biāo)公告 創(chuàng)建時(shí)間日期: -- :: 招標(biāo)文件發(fā)售起始時(shí)間: -- :: 招標(biāo)文件發(fā)售截止時(shí)間: -- :: 終止: 否 本招標(biāo)項(xiàng)目為中國(guó)電信云南公司年檔案系統(tǒng)新建項(xiàng)目,(招標(biāo)編號(hào):),招標(biāo)人為中國(guó)電信股份有限公司云南分公司,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為華信咨詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)研究院有限公司。項(xiàng)目資金由招標(biāo)人自籌,資金已落實(shí)。項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件,現(xiàn)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),特邀請(qǐng)有意向的且具有提供標(biāo)的物能力的潛在投標(biāo)人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)投標(biāo)人)參加投標(biāo)。 .項(xiàng)目概況與招標(biāo)內(nèi)容 .項(xiàng)目概況 ()根據(jù)集團(tuán)、省公司檔案管理現(xiàn)行辦法和規(guī)則等規(guī)章制度,結(jié)合當(dāng)前檔案管理系統(tǒng)功能和使用習(xí)慣,基于最新技術(shù)全新開(kāi)發(fā)安全、高效穩(wěn)定的檔案管理系統(tǒng)支撐公司高效進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)管理工作。 服務(wù)范圍包括省公司各部室、個(gè)州市分公司(部室、縣分公司)、個(gè)專(zhuān)業(yè)公司(可動(dòng)態(tài)增減)。檔案內(nèi)容包括文書(shū)檔案、合同檔案、工程(項(xiàng)目)建設(shè)檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)檔案、人員檔案、公司重大活動(dòng)事項(xiàng)記錄及相關(guān)材料(圖書(shū)資料)等。 每種類(lèi)型檔案按照原有文檔屬性?xún)?nèi)容分別進(jìn)行著錄和分類(lèi)管理。檔案包括審批表單、辦理過(guò)程、成文以及相關(guān)附件;合同檔案包括合同名稱(chēng)、簽訂日期、合同金額、合同對(duì)方等。檔案材料包括電子文件和實(shí)體介質(zhì)。 根據(jù)檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)則,進(jìn)行卷號(hào)、盒號(hào)、標(biāo)簽、封面的自動(dòng)生成,特殊樣式打印等,確保相關(guān)資料的規(guī)范、高效、正確歸檔。 ()開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)遷移工具實(shí)現(xiàn)原系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)到新系統(tǒng)的遷移和存儲(chǔ)轉(zhuǎn)換,包含年至當(dāng)前所有檔案資料。 ()對(duì)原系統(tǒng)( 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù))、合同系統(tǒng)未歸檔文件進(jìn)行稽核和補(bǔ)歸檔(年月至年月)。 ()開(kāi)發(fā)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)(新系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等)的數(shù)據(jù)及文件自動(dòng)采集接口,實(shí)現(xiàn)重要業(yè)務(wù)內(nèi)容文件的自動(dòng)采集和半自動(dòng)歸檔。 ()無(wú)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的提供手工著錄登記、收集和鑒定,對(duì)可電子化的實(shí)物檔案提供實(shí)物電子化轉(zhuǎn)化功能接口。 對(duì)部分有業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)自動(dòng)接口的檔案歸檔過(guò)程提供手工著錄補(bǔ)....
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