根據(jù)醫(yī)院需求,我院今年擬進行“紙質(zhì)歷史病案數(shù)字化六期(紙質(zhì)病案掃描)”項目采購,采購項目主要內(nèi)容如下:
序號
項目名稱
項目簡介
最高限價(萬元)
紙質(zhì)歷史病案數(shù)字化六期(紙質(zhì)病案掃描)
病案數(shù)字化加工旨在實現(xiàn)檔案的規(guī)范化整理,主要工作任務(wù)是對病案進行拆卷和前期整理(排序、編頁)、逐頁進行數(shù)字化加工,并將掃描后的圖像文件進行編目,實現(xiàn)病案信息的快速調(diào)閱。主要的工作內(nèi)容包括:檔案整理、生成并粘貼條形碼、檔案掃描、圖像處理、文件編目等直至還原裝訂等工作步驟。在確保病案安全的基礎(chǔ)上,制定安全合理的病案接收、歸還流程方案,將所有加工完成數(shù)據(jù)存儲為符合標(biāo)準(zhǔn)要求的數(shù)據(jù)存儲格式,并保存在符合要求的存儲設(shè)備中,并負責(zé)將實現(xiàn)數(shù)字化病案在院內(nèi)信息系統(tǒng)的應(yīng)用。 工作范圍:本次項目擬對兩院區(qū)預(yù)計萬頁住院病案開展掃描工作,實現(xiàn)病案信息的快速網(wǎng)上調(diào)閱。主要服務(wù)內(nèi)容如下:、對病案進行數(shù)字化加工,并同時承擔(dān)由病案數(shù)字化制作所引發(fā)的拆裝、分類、編碼和歸檔等工作。、病案整理。對于整理過程中所需病案封面、紙箱、防蟲防霉材料由中標(biāo)人負責(zé)提供。封面格式、材質(zhì),紙箱規(guī)格等使用前需得到采購人認可。、紙質(zhì)病案條形碼定位。原始紙質(zhì)病案使用條形碼技術(shù)裝箱保存,并實現(xiàn)條形碼定位管理功能,以便于對原始紙質(zhì)病案的快速查找。、所有加工后數(shù)據(jù)文件與目錄數(shù)據(jù)掛接,以及病案管理軟件的使用;、項目開始前,將病案管理軟件安裝調(diào)試完畢,用于開展數(shù)據(jù)驗收和數(shù)據(jù)管理,并在本院范圍內(nèi)提供相應(yīng)培訓(xùn);、將原有首頁病案數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入檔案管理軟件,保證檔案管理軟件對原有數(shù)據(jù)的使用與管理;、提供數(shù)字化加工服務(wù)所需的軟硬件設(shè)備及耗材,對完成數(shù)字化的病案在驗收后統(tǒng)一裝箱打包。、病案數(shù)字化首頁輸入服務(wù)。對于沒有首頁信息的病案,每份基本信息輸入:病案號、姓名、性別、年齡、出院日期、入院日期、出院科室(一名患者因同一病癥在同一科室門診、急診或住院視為一份病案)。、本檔案加工中涉及所有軟件及軟件與采購人現(xiàn)有系統(tǒng)接口費用(第三方軟件接口費,包括、、、心電等)、加工設(shè)備(存儲服務(wù)器除外)、加工耗材等均已包含在報價中,采購人不再另行支付費用。、與院內(nèi)已有病案數(shù)字化管理系統(tǒng)進行對接。付款要求:根據(jù)審核后的實際加工量按季度結(jié)算。
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