一、項(xiàng)目基本情況(一)項(xiàng)目名稱(chēng):檔案掃描整理服務(wù)。(二)服務(wù)期限:三個(gè)月。(三)服務(wù)內(nèi)容及要求:.依據(jù)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》《歸檔文件整理規(guī)則》《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》等方法和要求,規(guī)范整理,符合合肥市檔案館進(jìn)館要求。.整理內(nèi)容:年度文書(shū)檔案整理(主要包含劃分歸檔類(lèi)目、組件、分類(lèi)、劃分保管期限、排列、編號(hào)、編目、錄入檔案管理軟件系統(tǒng)、文件掛接、裝訂、填寫(xiě)備考表、裝盒、制作填寫(xiě)歸檔文件盒封面、歸檔文件盒的排列、總檢、移交等),專(zhuān)業(yè)檔案收集整理(事故檔案、災(zāi)害檔案),文件匯編、全宗目錄更新、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬(表)、檔案進(jìn)館說(shuō)明等工作;歷年來(lái)重要聲像檔案、實(shí)物檔案、照片檔案、文書(shū)檔案收集、分類(lèi)、整理上架.-年度文書(shū)檔案數(shù)字化、掃描工作,主要包含紙質(zhì)檔案編頁(yè)、歸檔章修改、目錄建庫(kù)、檔案掃描、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)核驗(yàn)、電子目錄質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、還原裝訂等工作,并形成電子檔案,符合合肥市檔案館進(jìn)館要求。.遵守保密工作有關(guān)要求。.提供檔案掃描加工服務(wù)所需的掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)等硬件設(shè)備。整理、掃描過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。二、報(bào)價(jià)方式及服務(wù)費(fèi)的計(jì)取本項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)采用費(fèi)率報(bào)價(jià),各投標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)基準(zhǔn)價(jià)報(bào)出統(tǒng)一費(fèi)率。報(bào)價(jià)應(yīng)包括完成報(bào)價(jià)文件中所承諾的有關(guān)服務(wù)計(jì)劃和合同規(guī)定的全部責(zé)任。序號(hào)項(xiàng)目類(lèi)別單位最高限價(jià)(元)備注文書(shū)檔案整理件.主要包含劃分歸檔類(lèi)目、組件、分類(lèi)、劃分保管期限、排列、編號(hào)、編目、錄入檔案管理軟件系統(tǒng)、文件掛接、裝訂、填寫(xiě)備考表、裝盒、制作填寫(xiě)歸檔文件盒封面、歸檔文件盒的排列、總檢、移交等專(zhuān)業(yè)檔案整理卷.事故檔案、災(zāi)害檔案聲像檔案整理件.收集、分類(lèi)、整理上架實(shí)物檔案整理件.照片檔案整理張.數(shù)字化掃描頁(yè).紙質(zhì)檔案編頁(yè)、歸檔章修改、檔案掃描、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)核驗(yàn)、數(shù)據(jù)備份、還原裝訂等條目著錄條.目錄建庫(kù)、電子目錄質(zhì)檢等全宗卷、編撰大事記,利用檔案效益典型事例匯編份文件匯編、全宗目錄更新、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬(表)、檔案進(jìn)館說(shuō)明等備份硬盤(pán)塊.備注:()數(shù)字化加工以“頁(yè)”為計(jì)量單位。紙質(zhì)檔案的幅面以為結(jié)算單位,、、或,均折算為相應(yīng)的頁(yè)統(tǒng)一結(jié)算,如頁(yè)折算成頁(yè),....
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