關(guān)于人保財險廣東分公司檔案倉儲管理服務(wù)采購項目供應(yīng)商征集公告
一、公告說明
我公司檔案倉儲管理服務(wù)采購項目采購項目,征集優(yōu)秀供應(yīng)商,征集時間自年月日:截至年月日:,歡迎參與。
二、項目需求
本項目本項目選定 家供應(yīng)商,為我公司提供周期為 年的檔案倉儲管理服務(wù)。
(一)檔案整理服務(wù)
提供檔案排序、登記、裝箱、復(fù)核、制作清單、檔案數(shù)字化等服務(wù)。
(二)檔案保管服務(wù)
提供符合檔案管理相關(guān)部門要求的標(biāo)準(zhǔn)檔案存放場地、技術(shù)設(shè)備及管理人員,并提供完善的安全保衛(wèi)服務(wù),確保甲方檔案的安全。
檔案入庫上架前對檔案進行消殺處理,確保甲方檔案在保管過程中不出現(xiàn)潮濕、霉變、蟲蛀等情況。
檔案管理措施完善,確保存放的檔案庫房保持符合檔案管理要求的溫度及濕度,具備防火、防水、防潮、防霉、防鼠、防蟲等必要功能,確保檔案無蟲蛀、霉變、遺失、損壞(不包括顏色褪變和磁性檔案自然消磁)及泄密等問題的發(fā)生。
保管費需包含但不限于場地租金、存儲管理、安全保衛(wèi)、庫內(nèi)防霉及防蟲藥劑等各項保護措施費用。
(三)檔案調(diào)閱服務(wù)(調(diào)閱送達及調(diào)閱歸還,為一次服務(wù))
普通檔案調(diào)閱:工作日:前發(fā)出的指令,次工作日:前送達。
加急檔案調(diào)閱:()工作日:前發(fā)出的指令,當(dāng)天:分送達;()工作日:前發(fā)出的指令,次工作日:前送達。
緊急檔案調(diào)閱:提供雙休日、國家節(jié)假日緊急調(diào)閱服務(wù)。
(四)上門查閱檔案
提供甲方上門到檔案中心查閱服務(wù)。
(五)檔案永久下架及檔案銷毀服務(wù)
甲方對檔案永久下架時,提供文檔箱從庫房內(nèi)的貨架上搬至庫房外服務(wù)。對甲方達到檔案保管期限的檔案,提供下架及運送至指定檔案銷毀點的服務(wù)。
(六)檔案人員現(xiàn)場服務(wù)
按需配備檔案人員到現(xiàn)場提供臨時性檔案服務(wù)工作,人員駐場服務(wù)時間:-:,:-:。
(七)檔案及檔案用品運輸服務(wù)
提供檔案接收、搬運、上架服務(wù),派送空箱、條碼及鎖條服務(wù)。
三、供應(yīng)商資質(zhì)要求
(一)在中華人民共和國境內(nèi)依法登記的法人或其他組織,具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,供應(yīng)商如為企業(yè)法人,須提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件);供應(yīng)商如為事業(yè)單位或其他組織,須提供事業(yè)單位法人證書或登記證或組織機構(gòu)代碼證或其他有效證明文件(復(fù)印件);
(二)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度,需提供資格聲....
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