三亞市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局關(guān)于征集年中國（海南）國際熱帶農(nóng)產(chǎn)品冬季交易會會務服務供應商的公告年第屆中國（海南）國際熱帶農(nóng)產(chǎn)品冬季交易會擬于月-日在海南國際會展中心舉辦。為高質(zhì)量做好本次冬交會相關(guān)會務服務工作，我局決定面向全社會公開征集會務服務供應商?，F(xiàn)將相關(guān)事項公示如下： 一、項目名稱：年中國（海南）國際熱帶農(nóng)產(chǎn)品冬季交易會會務服務項目 二、服務期限：擬定于年月日－日，具體以實際展會時間為準。在展會籌備前期，需根據(jù)我局要求提前開展準備工作，包括但不限于前期溝通、方案策劃、資源協(xié)調(diào)等。 三、本項目預算金額為,.元，超出預算金額的報價，按無效報名處理。 四、服務內(nèi)容 （一）酒店預訂與管理：根據(jù)我局要求，預訂符合標準的酒店作為參會人員住宿及部分會議活動場地。負責協(xié)調(diào)酒店落實住房安排、餐飲服務（包括但不限于自助餐、桌餐等，需滿足不同飲食需求）、會議室預訂及設備調(diào)試（投影儀、音響等會議設備）等工作，確保酒店服務質(zhì)量和接待能力滿足展會需求。（二）交通服務保障：安排展會期間的交通車輛，包括車站到酒店的接送，以及酒店到展館的往返擺渡車等。根據(jù)參會人員數(shù)量和行程安排，合理調(diào)配車輛，確保交通順暢，同時保證車輛的安全性和舒適性。（三）活動策劃與執(zhí)行：如有相關(guān)活動，需協(xié)助策劃并執(zhí)行展會期間三亞市相關(guān)農(nóng)業(yè)活動，如農(nóng)產(chǎn)品推介會、農(nóng)業(yè)合作洽談會等。負責活動場地布置（根據(jù)活動主題進行特色布置，營造良好氛圍）、活動流程設計、活動現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)（包括簽到、引導、秩序維護等）。（四）人員接待與服務：在酒店安排專業(yè)接待人員迎接參會嘉賓，做好簽到工作，提供咨詢、引導服務。在酒店和展館設置服務臺，解答參會人員疑問，處理突發(fā)問題。（五）資料準備與發(fā)放：協(xié)助制作并發(fā)放展會相關(guān)資料，如三亞市農(nóng)業(yè)宣傳冊、參會指南、活動日程表等，確保資料內(nèi)容準確、印刷質(zhì)量高、發(fā)放及時。（六）其他會務服務：根據(jù)展會實際需求和我局臨時安排，提供其他必要的會務服務。 五、報名單位資格與資質(zhì)要求 （一）具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織，提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本、組織機構(gòu)代碼證副本（或“三證合一”營業(yè)執(zhí)照） 。（二）在“信用中國”網(wǎng)站（...）、中國政府采購網(wǎng)（...）沒有列入失....