為便于供應商及時了解政府采購信息,根據(jù)《財政部關于開展政府采購意向公開工作的通知》(財庫〔〕號)等有關規(guī)定,現(xiàn)將本單位年月至年月采購意向公開如下:
序號
采購項目名稱
采購需求概況
預算金額(萬元)
預計采購時間
備注
吳堡縣水利局庫藏檔案整理及數(shù)字化加工服務項目
采購內(nèi)容:.檔案整理服務:包括檔案出庫、數(shù)量核查、保管期限鑒定、科學分類、排序編頁、規(guī)范裝訂、編制檔號、制作盒內(nèi)目錄與案卷目錄、規(guī)范裝盒上架等全流程整理工作。 .檔案數(shù)字化服務:包括檔案掃描、圖像處理(糾;主要功能或目標:.實現(xiàn)庫藏檔案系統(tǒng)化整理:對水利局庫藏的歷年文書、工程、財務、科技、聲像等各類別檔案進行一次全面、徹底的清查、鑒定、分類、組卷、編目和裝訂,解決檔案存放零亂、管理不規(guī)范等問題,實現(xiàn)檔案實體有序化、規(guī)范化管理。 .完成存量檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化:對整理完畢的庫藏檔案,特別是重要、利用頻繁、易損的紙質(zhì)檔案進行專業(yè)化數(shù)字化加工,形成高質(zhì)量的電子圖像與結構化目錄數(shù)據(jù),構建檔案數(shù)字資源庫,實現(xiàn)檔案信息的長久安全備份與高效共享利用。 .建立規(guī)范長效管理機制:結合整理與數(shù)字化過程,協(xié)助制定或完善符合國家標準的檔案分類方案、整理規(guī)范、管理制度及操作流程,提升我局檔案管理工作的標準化、制度化水平,為后續(xù)檔案的常態(tài)化、規(guī)范化管理奠定基礎。 .提升檔案信息服務水平:通過建立完整、準確的檔案目錄數(shù)據(jù)庫和便捷的檢索系統(tǒng),顯著提高檔案查詢、調(diào)閱和利用的效率與精準度,為水利局的日常辦公、管理決策、項目建設和公共服務提供強有力的檔案信息支撐。;需滿足的要求:.合規(guī)性需求:所有工作流程、整理標準及數(shù)據(jù)格式須嚴格遵循《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》(/ )、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(/ )等國家及行業(yè)最新標準規(guī)范。 .安全性需求:供應商須制定嚴格的保密協(xié)議和安全管理制度,確保檔案實體與數(shù)字化信息在加工、存儲、運輸過程中的絕對安全,嚴禁信息泄露、丟失或損毀。 .質(zhì)量與進度需求:數(shù)字化圖像質(zhì)量清晰、完整,符合國家規(guī)范的可讀性要求;目錄數(shù)據(jù)庫著錄準確,錯誤率低于萬分之五。供應商需根據(jù)檔案總量制定詳細、可行的項目實施方案與進度計劃,并承諾在合同約....
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